ASSEMBLEE GENERALE 2007

Cette Assemblée Générale se tient à la mairie d'Orthez. 32 clubs sont présents, 1 s'est excusé, 13 sont absents. Les 32 clubs présents représentent 143 voix, le quorum étant de 93 voix, l'Assemblée générale peut valablement délibérer.

Le Président du Codep Jean René LARRIEU ouvre la séance en présence de la Présidente de la Ligue d'Aquitaine Odile VIDAL dont c'est la dernière participation puisqu'elle arrêtera ses fonctions à dater de la prochaine AG de Ligue à Langon le 18 novembre prochain.

A l'accueil des clubs il leur a été remis la plaquette Ascension 2008 (*), un stylo Codep 64, et le livret habituel avec différents documents sur notre AG. Ne seront repris dans ce compte rendu que les éléments ne figurant pas sur ce livret, les clubs absents qui souhaitent recevoir ce document doivent en faire la demande au secrétaire J.P. MELIANDE.

(*) Marc ARISTOUY réviseur comptable ne veut pas que sa fonction professionnelle figure sur cette plaquette à la suite de son nom dans la page « Commission d'organisation ». Il est donc demandé à chaque club de bien vouloir biffer cette fonction au feutre noir indélébile sur les exemplaires de cette plaquette qu'ils détiennent.

RAPPORT MORAL : Il est commenté par le Président, baisse légère des effectifs consécutive à la disparition de 5 clubs dont les raisons sont évoquées dans le livret, stabilité chez les féminines et légère baisse également chez les effectifs Jeunes.

Fonctionnement sans problème des différentes commissions dont chaque responsable présentera en suivant son activité.

Arrivée de deux nouveaux membres au sein du Codep, il s'agit de Alain DUFAU du club des Espoirs Lonsois et de Jean Marc IRALDE du F.C. Oloron. Cooptés par le Comité Directeur en cours de saison ils sont approuvés à l'unanimité par l'Assemblée générale. Des remerciements chaleureux sont adressés à Raymond LEVEQUE qui nous quitte après plus de 20 années de services au sein du Codep. Appel est lancé pour compléter l'équipe du Codep principalement vers les féminines.

RAPPORT FINANCIER : Jean Baptiste DAGUERRE commente les chiffres 2007 (détail dans le livret), légère perte sur l'exercice de 2451 € sans conséquences sur la bonne santé financière du Codep. Le projet de budget 2008 a été établi sur les mêmes bases que 2007.

Les rapports sont adoptés à l'unanimité.

Les Commissions dont le rapport figure dans le livret :

SECURITE : (Alain DUFAU) Nouveau responsable de la commission après la démission fin 2006 de Joseph LLORET, Alain présente les actions entreprises en 2007 et les projets envisagés pour 2008. Rappel de l'objectif un délégué sécurité (DSC) dans chaque club, on est encore loin du compte. La journée spécifique de formation des DSC sera reconduite en 2008. Une fiche anomalie infrastructures a été distribuée, signaler au Délégué Départemental tout aménagement dangereux ou tout défaut susceptible de mettre en danger la sécurité des cyclotouristes. Une idée de récompense suggérée pour les clubs, au lieu de remettre des coupes, penser à distribuer des objets sécuritaires, tels que baudriers, brassard réfléchissants, etc....

V.T.T. : (Jean Luc DAVID) Nous informe de l'ouverture imminente de la base VTT de Oloron qui se met en place avec l'aide des différents partenaires : FFCT, Communautés des Communes, F.C.O. et regrette le manque de dynamisme de celle de Navarrenx qui a du mal à décoller. Il signale aux organisateurs de séjours, que la base de Lislebonne près de Mezin (47) est un excellent endroit pour la pratique de différentes activités, outre le VTT, le vélo route, la marche à pied et la baignade.

CALENDRIER : (Pierre DUBACQUIE) Météo défavorable sur plusieurs organisations, mais globalement la participation aux randonnées est stable. Il y avait 13 randonnées dans notre département, il y en aura moitié moins en 2008, lors de la réunion préparatoire qui suit la réunion des présidents il faudra essayer de rééquilibrer.

Banderoles FFCT-Codep et douchettes pour inscriptions : En projet, pouvoir doter chaque organisateur de l'année d'une banderole et d'une douchette. Pour y parvenir, il faut recenser tous les clubs qui disposent d'une banderole issue de la semaine fédérale (Prévenir Pierre D. si vous en détenez une). Le Codep complètera ce lot en achetant les banderoles manquantes et se portera acquéreur de douchettes. Chaque organisateur se verra remettre ces deux objets et devra obligatoirement les ramener au plus tard à l'assemblée générale de fin de saison afin qu'on puisse en doter les organisateurs de l'année suivante.

Les Commissions dont il n'y a pas de rapport dans le livret :

FORMATION : (Gilbert CONDIS) En 2007 trois initiateurs ont été formés : 2 option VTT et 1 option Route, auquel il faut ajouter un Instructeur (Jean Luc DAVID). En 14 années, 58 personnes ont suivi la formation dont 45 sont encore actifs, 36 Initiateurs, 8 moniteurs et 1 Instructeur. 17 clubs sur 46 ont au moins une personne formée dans leur effectif. Un recyclage de toutes les personnes formées de la Ligue aura lieu le 1^er décembre à Pau. Les dates du stage initiateur 2008 sont les suivantes : 15.16.17 février - 7.8.9 mars - 28.29.30 mars, le lycée Nérac ayant dénoncé la convention un nouveau site sera proposé, vraisemblablement du côté de Belin-Beliet. Il est rappelé que ces stages reviennent à 150€ et que le Codep prend à sa charge 90% de ce montant, les clubs gardent 10% et les frais de déplacement leur permettant de justifier dans leur trésorerie d'une ligne dédiée à la formation. En collaboration avec la Ligue du Midi un stage de moniteur se déroulera à Castelssarazin (82) du 25 au 27 janvier et du 8 au 11 mai.

JEUNES : (Michel LAFOURCADE) Une quarantaine de jeunes composent les trois écoles cyclos du département qui fonctionnent, et participent régulièrement aux randonnées du calendrier de la Ligue. Ils ont également participé au week-end de la Ligue qui se déroulait à Commensacq où avaient étés invités les jeunes de moins de 18 ans inscrits dans les clubs n'ayant pas d'école cyclos, mais aucun n'a répondu à cette invitation. En 2008 le Codep par l'intermédiaire du club des Mailhouns d'Anglet organise le 30 mars un Critérium régional qualificatif pour le Critérium national de Quimper, où l'on espère envoyer plusieurs de nos représentants. Le week-end de la Ligue se déroulera à la base de Lislebonne les 17 et 18 mai où tous les jeunes en ou hors école cyclos seront invités.

TOUR DES P.A. : (Claude DARCHE) Activité comparable à celle de l'année passée, on enregistre 20 inscrit au cours de la saison 2007 et il y a eu 17 homologations dont 1 féminine, 16 sont du club de St Pierre d'Irube.

ASCENSION 2008 : (Jean René LARRIEU) JRL fait le point à ce jour sur cette manifestation. La commission est sur les rails, elle se réunit tous les mois pour faire le point. Les bulletins d'inscription et la plaquette de présentation a été remise aux clubs présents, à propos de la plaquette, rappel de la demande de rectification demandée au début de ce compte rendu. A noter que lors de cette manifestation on pourra participer à la journée, sachant qu'étant une manifestation inhabituelle cette participation sera soumise à un droit d'inscription donnant accès aux ravitaillements sur les points de convivialité.

QUESTIONS DIVERSES :

ADRESSES E-MAILS : Un tableau où figurent les adresses électroniques des clubs relevées pour la plupart sur le serveur de la FFCT circule dans la salle pour confirmer ou modifier cette adresse. Les clubs présents sont d'accord pour que le courrier et les informations du Codep soient envoyés par ce moyen. Pour les clubs absents qui possèdent une adresse, sauf avis contraire de leur part ils recevront également le courrier par cette voie. Les autres clubs continueront de recevoir le courrier par la poste.

CALENDRIERS MEMO-DATES : Pour les clubs ayant passé commande en séance, ci joint imprimé à retourner pour confirmation avec votre chèque au nom du Codep 64. Le coût est de 0,80€ pièce, les frais de port sont pris en charge par le Codep.

GAN : Informe que son Ecole cyclo est partie prenante dans l'opération de la Fédé Paris-Pékin avec la réalisation d'un vélo spécial. Les Jeunes seront convoqués à Paris pour la présentation de leur travail.

POEY LESCAR : Signale un problème de plots décollés dans son secteur, Alain DUFAU à connaissance de ce problème, une action est en cours pour la résolution de cette anomalie.

LAGUNAK : Demande si on peut fournir le tableau des présences sur les randonnées du calendrier de la Ligue. Ce document devrait figurer dans les pièces remises à l'issue de l'AG de la Ligue.

BIARRITZ OLYMPIQUE : Le Président du B.O. n'a pas apprécié les propos tenus par le C.C.S St Jean de Luz suite à la modification de parcours des Cols Basques, situation imposée par l'interdiction de passer en Espagne, il aurait voulu s'en expliquer avec le représentant du CCS qui n'était malheureusement pas présent à cette AG.

RECOMPENSES : Au cours de la réunion du Comité directeur qui a précédé cette AG, le Président du Codep a signalé que sur sa proposition la FFCT a attribué les Mérites Fédéraux suivants : Médaille de bronze pour Pierre DUBACQUIE, Et le diplôme de Récompense Fédérale pour Jacques POTHUAUD, Jean Baptiste DAGUERRE, Jean Luc DAVID, et Etienne GABASTON. Ces diplômes leurs seront remis au cours de l'AG de la Ligue le 18 novembre prochain.

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Cette Assemblée Générale se conclut autour du verre de l'amitié offert par la municipalité d'ORTHEZ

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Jean Pierre MELIANDE

Secrétaire du CODEP  

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