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COMPTE RENDU DE LA REUNION DES PRESIDENTS DU CODEP 64
le : 12 Mai 2007 à PUYOO
25 Clubs présents, 4 excusés, 16 absents. Les membres du Comité Directeur : DAGUERRE Jean Baptiste – DAVID Jean Luc - DUBACQUIE Pierre – DUFAU Alain – GABASTON Etienne - LAFOURCADE Michel LARRIEU Jean René - LEVEQUE Raymond - MELIANDE Jean-Pierre - POTHUAUD Jacques - SANCHEZ Jules, sont présents. CONDIS Gilbert et DARCHE Claude sont excusés
Le Président Jean René LARRIEU ouvre la séance sur une triste nouvelle avec l’annonce de la disparition de trois de nos camarades de notre département, décédés ces jours derniers au cours de randonnées de leur club : Jean CAPDEVILLA du C.C. MONEIN – décès cardio-vasculaire Bernard SAGASPE de Hiriburuko Ainhara ST PIERRE D’IRUBE – traumatisme crânien suite à chute (pas de casque) Jean CARRASSOUMET du F.C. OLORON – traumatisme crânien suite à chute (pas de casque) Une minute de silence est observée à la mémoire de nos trois disparus.
Depuis plusieurs années en progression, nous enregistrons cette année une baisse de 82 membres. 2333 licenciés en mai 2006, nous passons à 2251 en mai 2007, Stabilité chez les féminines avec 309 membres, petite baisse chez les jeunes avec 65 licenciés (-10) les effectifs des écoles cyclo restant stables. Nous avons perdu cette année 5 clubs (entre parenthèses leur effectif 2006) : DASSAULT BREGUET (39) – U.C. BENEJACQ (37) – C.C. BIRON (3) – C.C. PONTACQ (37) – VELO PASSION PAYS BASQUE (3). La disparition de ces clubs expliquant la baisse d’effectifs constatée ci-dessus, à noter qu’un certain nombre de licenciés de certains de ces clubs ont souscrit cette année à une licence de membre individuel.
Lors de la réunion inter-zone de Brive avec les représentants du comité directeur de la Fédération a été évoqué la présence dans nos sorties clubs de « parasites », ces personnes non licenciées qui viennent rouler dans nos organisations sans en être membre, il ne s’agit pas des personnes qui viennent découvrir le club et qui sont couverts pour 3 sorties par l’assurance option A. L’attention des dirigeants de clubs est attirée sur le fait que peuvent faire courir à leurs licenciés ces « parasites » s’ils venaient à provoquer un accident, même s’ils prétendent avoir une assurance individuelle, celle-ci devrait mentionner qu’ils sont garantis pour la pratique du vélo en groupe, ce qui est totalement improbable. S’il y a accident avec ces personnes, la victime licenciée pourrait se trouver lésée en cas d’insolvabilité du responsable non licencié. Les sorties de club sont réservées aux membres licenciés, attention, s’il y a publication dans la presse des parcours, cela veut dire que ces parcours sont ouverts au public… LA FFCT vient d’adresser au CODEP le nouveau « Règlement type des organisations de cyclotourisme », ce document est annexé à ce compte rendu. A signaler un article sur le port du casque, bien qu’il reste facultatif sont port est vivement recommandé (il est obligatoire pour les mineurs), toutefois un Président de club à la faculté de le rendre obligatoire, il faut pour cela que ce choix figure dans le règlement intérieur du club. Il en est de même pour une organisation type BCMF ou Brevet. Assurance estivants : cette nouvelle option n’entrera en service que la saison prochaine, cette option permet aux clubs de stations de vacances d’être couverts pour l’accueil ponctuel de vacanciers dans leurs sorties de clubs.
La FFCT demande aux clubs n’ayant pas encore de « Délégué Sécurité » de bien vouloir procéder à cette nomination avant fin juin 2007. Rappel de la journée formation sécurité du 14 avril : (présents 15 délégués sécurité et 11 présidents ou responsable clubs), le contenu était bon mais un peu lourd, la prochaine version prévue début 2008 sera allégée et plus proche des besoins du délégué sécurité. Déclarations d’accidents : pour permettre d’analyser les causes et conséquences et essayer de ne pas les reproduire il est indispensable d’envoyer une copie des déclarations d’accident à Alain DUFAU. Rappel : utiliser l’imprimé millésime 2007 ou via le site Internet de la FFCT. La Commission nationale de sécurité propose une nouvelle présentation de la Sécurité. Il est utile de la consulter sur le site de la Fédération : ffct.org. Rétroviseur : 80% des accidents viennent de l’arrière, l’utilisation de cet accessoire permet de surveiller ce qui se passe derrière soi de manière efficace. Alain DUFAU peut grouper les commandes, 8,50€ par 10, lui adresser les commandes. Cardio-fréquencemètre : Un accessoire qui devrait être indispensable pour bien se connaître et se contrôler. A signaler que pour faire un essai la Ligue Aquitaine dispose d’un certain nombre de ces appareils et les met en prêt à la disposition des clubs contre une caution de 50€ par unité. Contacter Alain DUFAU pour obtenir ce prêt.
Pour les organisation VTT, Jean Luc met à la disposition des organisateurs des flèches spécifiques VTT. La base VTT d’OLORON, ça avance, l’accord du responsable VTT de la FFCT a été obtenu, la convention doit être prochainement signée. Le responsable VTT fait appel au club d’ANGLET : VTT ITZULIAK pour qu’il pose sa candidature pour une organisation VTT. Ce club pris dans son organisation interne et par le balisage des circuits, ne peut pour l’instant se proposer comme organisateur.
Les écoles cyclo vont participer au Séjour Jeunes organisé par la Ligue Aquitaine à COMMENSACQ (40). A signaler au Challenge National des Jeunes de la FFCT les excellentes places des Ecoles Cyclo du COB BAYONNE, 14ème et du GAN OLYMPIQUE, 31ème, toutes nos félicitations à ces deux écoles et à leurs dirigeants.
La trésorerie est parfaitement saine, le trésorier rappelle que les clubs du CODEP qui n’avaient pas participé à la Semaine Fédérale 2005 avait droit à une subvention de 400€ sur les bénéfices réalisés sous certaines conditions qui avaient été indiquées dans le rapport de la réunion du Comité Directeur du 4 février 2006 dont vous trouverez le paragraphe reproduit ci-dessous, les clubs qui remplissent ces conditions peuvent obtenir ces 400€ :
« Retombées financière SF : Lors de l’AG du CODEP 2005 la répartition bénéficiaire a été annoncée, depuis, les clubs participants à la SF ont perçu les sommes qui leur ont été attribuées. Pour les autres clubs du CODEP, une somme forfaitaire de 400 € est prévue. Cette somme ne sera versée que pour subventionner toutes les actions de valorisation du « Cyclotourisme », entrent dans ce cadre, les projets en faveur des Jeunes, des Féminines, de la Formation, des organisations de Cyclo-découverte, d’organisations de la Fête du Cyclotourisme et du Patrimoine, etc… à l’exclusion des voyages de club. Projets à soumettre au Comité Directeur du CODEP accompagné d’un budget prévisionnel. » Divers : P.S.G.I :
“Programme Sécurisé de Gestion Informatisé”
Il s’agit d’un logiciel à télécharger sur le
site de la FFCT, qui permet la saisie des participants à une
randonnée, par lecture du code barre figurant sur la licence à
l’aide d’une « douchette » ou par saisie du
numéro de la licence. Le CODEP à acquis deux de ces
douchettes et les met à la disposition des clubs organisateurs
de randonnées qui souhaitent utiliser cette facilité de
saisie des participants. Ascension 2008 : Les 1 – 2 – 3 – 4 mai 2008 une manifestation à label national sera organisée à OLORON, le CODEP avec le soutien des 2 clubs Oloronnais en sera le maître d’œuvre. Banderole : La banderole FFCT – CODEP 64 du secteur Béarn a disparu, probablement gardée à son insu par un organisateur passé. Si un club met la main sur cette banderole, merci dans avertir le Président ou le Secrétaire du CODEP. Membres individuels : Les M.I. seront invités à notre prochaine assemblée générale qui se tiendra à ORTHEZ le samedi 27 octobre prochain.
A l’issue de la réunion, sous la conduite de Pierre DUBACQUIE délégué au calendrier du CODEP, les organisateurs 2008 se retrouvaient pour harmonisation des dates à proposer à la commission calendrier de la Ligue. Contrairement au passé, il y a peu d’organisation pour notre département en 2008.
Les dossiers remis aux candidats organisateurs sont à retourner au délégué calendrier Pierre DUBACQUIE pour le 30 juin prochain.
Le secrétaire du Codep : MELIANDE Jean Pierre |
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