| > COMPTES RENDUS |
|
|
|
COMPTE RENDU DE LA REUNION DES PRESIDENTS DU CODEP 64
le : 17 Mai 2008 à OLORON
24 Clubs présents, 6 excusés, 17 absents.
VTT : Problème à Monein avec l'Office National de la Chasse et de la Faune Sauvage (ONCFS), un quad de défléchage ayant été verbalisé par cet organisme. Si l'accord des maires des communes traversées a été obtenu, il ne devrait pas y avoir de problèmes, cet accord couvrant l'autorisation de passage. Les agents de cet organisme sont habilités à verbaliser sur les GR et en zone protégée.
Les Vallées Tranquilles : Difficultés avec la sous préfecture de Bayonne pour obtenir l'autorisation d'organisation, de plus concurrence sur les mêmes parcours avec une cyclosportive espagnole. Avec les nouveaux imprimés CERFA, les organisateurs basque pourront adresser leurs demandes d'autorisation directement à la préfecture de Pau.
AG du CDOS : Vendredi 23 mai, J.R.L. représentera le CODEP. Ce dernier a été sollicité pour entrer dans cet organisme, il sera donc candidat pour la prochaine olympiade.
Ascension 2008 : Score décevant pour cette organisation avec 300 inscrits pour les 4 jours plus 150 à la journée, dont 120 des Pyrénées Atlantiques. Malgré un léger déficit financier de la manifestation, le Comité Directeur du Codep64 a décidé d'attribuer des indemnités aux structures ayant œuvré lors de cette manifestation avec l'attribution d'une somme de 400 € à chaque structure : FCO et Messier pour les bénévoles, Mauléon, Monein, Gan et Arette pour les points de convivialité, ce dernier n'étant pas un club FFCT la somme sera versé aux associations participantes par l'intermédiaire du Maire d'Arette.
Effectifs : stabilité des effectifs avec 2238 licenciés à ce jour, contre 2251 à la même date en 2007 mais baisse par rapport à 2006 où nous étions 2365. Deux clubs se sont affiliés à la FFCT cette année : Uhaldéhan (Bidache) et retour du club Monfortois (qui en 2006 s'était affilié à l'UFOLEP)
Calendrier : URT candidat pour 2009 propose deux randonnées, après accord avec ce club il est décidé de garder la randonnée « La Pétian : Ensemble contre la leucémie» prévue le 19 juillet. Par contre cette randonnée devra respecter le règlement de la Ligue Aquitaine : Ne faire figurer sur les dépliants que le logo de la FFCT plus les logos des institutionnels, et prévoir la gratuité pour les licenciés FFCT. Par contre compte tenu du caractère particulier de cette randonnée, il pourra être prévu une collecte au profit de cette organisation.
Critérium Jeunes : Michel LAFOURCADE propose de pérenniser cette manifestation, la prochaine édition pourrait être organisée à Gan si ce club est d'accord. Une date pourra être proposée en accord avec la commission jeunes de la Ligue.
Retombées SF2005 : Les clubs ayant participé à l'organisation ont reçu en leur temps leur quote-part financière, il avait été prévu que les autres clubs pouvaient obtenir une somme de 400 € sur présentation d'un projet principalement axé sur des actions en faveur des jeunes et des féminines, ces conditions restrictives sont étendues à toute action en faveur du cyclotourisme en général sans restrictions. Les clubs pourront donc présenter un projet avec budget prévisionnel à l'appui pour obtenir cette somme de 400 €. Seuls les clubs affiliés en 2005 peuvent prétendre à cette subvention. Les demandes devront être adressées au Président du CODEP avant le 30 septembre 2009, passé cette date les comptes de la SF seront définitivement clos.
Organisation randonnées : Les résultats des randonnées communiqués au Responsable Calendrier de la Ligue restent à peaufiner par les clubs organisateurs qui sont invités à remplir correctement le bordereau récapitulatif, ce qui « soulagerait » les charges du responsable de la commission Calendrier. Il est rappelé que les banderoles et douchettes sont disponibles aux endroits suivants :
Fête du Vélo : elle est organisée par le Conseil Général ; le CODEP sera représenté à La Mouline ( près d' Arette ) par Pierre Dubacquié et Jean-Luc David.
Questions diverses Une approche est engagée pour essayer de trouver des solutions innovantes pour dynamiser le mouvement cyclotouristique. Les idées nouvelles doivent-elles émaner de la base ( les clubs ) ou venir du sommet ( la fédé ) ? Jean-Luc David et Gilbert Condis mettent l' accent sur le fait que la base de tous les maux est liée à un manque de connaissance, donc de formation. Un sondage dans l' auditoire fait ressortir que seuls 6 représentants de club sur les 24 clubs présents ont suivi une formation. Il existe 4 niveaux de formation :
Un module de formation animateur club dans le département sera mis en place en septembre ou octobre s' il y a demande. Un courrier sera adressé à cette occasion.
|
|
|
|
|